随着企业与公司发展的日益壮大,财务之间的往来也变得更加频繁,无形之中加大了很多财务人员的工作体量与繁琐程度;面对这一问题,一个新型的词语诞生了——财务机器人,什么是财务机器人?首先我们要明白 RPA 是什么?RPA 是在人工智能和自动化技术的基础上建立的,以机器人作为虚拟劳动力,依据预先设定的程序完成预期任务的技术,无需改造现有系统,独立存在的第三方软件系统。旨在代替人工处理复杂、重复性极高以及大量的各项事务,从而大量减少企业的人力资源成本,提升工作效率,也可辅助工作流程当中某些环节,实现工作业务流程的自动化。
那么财务机器人,就是将财务发生管理的各项业务,经过梳理,加入到机器人流程自动化系统中,减少现阶段财务会计人员的一些可以用 AI 技术智能替代相关操作的技术!比如,把发票信息的人工转录到各项系统中的繁重无价值工作,通过 OCR 识别技术的引入来实现高速工作模式。
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日常的工作当中,财务人员面对沟通成本过高、工作重重复性大、审计时间长等等痛点无法自拔;如何使财务人员能从繁琐枯燥且低价值的痛点当中解放出来,转而专注于更高价值的创造性工作,已成为很多企业管理人员解决的问题!推荐阅读:RPA 技术在财务有哪些应用
而使用财务机器人则可以有效的解决这些问题,财务机器人可以按照财务的要求,对某些重复性高的业务流程可以做到无需人工操作,并且降低流程当中发生错误的法律,从而大大解放财务人员的人力资源,让财务人员从事更加高级与智能的业务。
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财务机器人的成果:
1、沟通成本的极大降低,单个审计证据的获取时间由以前的平均 40 分钟降低到 30 秒以下;
2、文档工作的大量减少,单个流程的底稿编制由以前的 1.5 个小时降低到 30 分钟以下;
3、7X24X365 不间断工作, 使财务人员的“持续审计”成为现实。
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财务机器人的优势:
1、可替代财务流程中的高重复性的手工操作,从而解放财务人力资源;
2、通过 RPA 技术的加入,实现各种自动录入信息,合并数据,汇总统计,判断识别,使得财务人员的进行数据分析时可以获得更加全面的数据;
3、机器人精准度高于人工,几乎零失误率,7X24X365 不间断工作,只需要定期对其进行检查即可;
4、业务流程可视化,并全程监控和记录,从而可作为审计证据以满足合规要求;
5、非侵入式集成数据,不影响原有系统,独立于第三方的系统软件,可以有效的解决“数据孤岛”的问题。