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河南省高校学生资助在线服务系统学生操作指南
2022-09-22 09:48 xsc  xsc 审核人:

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学院代码:13564

★ 账号:个人身份证号

★ 初始密码:zizhu13564,为保证个人账户信息安全,请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。

学生简要使用流程

第一步:完善个人信息。使用账号密码登录网站后,选择菜单栏“个人基本信息”完善个人信息。辅导员、院(系)审核学生基本信息(辅导员、院(系)任一级审核通过均可)。学号、考生号自动生成,不能修改。

第二步:申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生,需提交家庭经济困难认定申请,等待辅导员、院(系)审核通过(需辅导员、院(系)两级审核通过)。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤,直接进入第三步申请各类奖励项目。

第三步:申请各类奖励资助。(1)各类奖励项目申请(如国家奖学金、校内奖学金等):学生基本信息学院(系)审核通过后,即可按照要求提交申请;(2)各类资助项目申请(如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等):学生基本信息和家庭经济困难认定学院(系)均审核通过后,即可按照要求提交申请。

第四步:打印并提交申请材料。辅导员、院(系)、学校审核各类奖励资助项目信息(需辅导员、院(系)、学校三级审核通过),在院系通过后即可下载各项奖助表格(国家奖学金和励志奖学金表格由学校、院(系)统一导出,助学金表格需由本人导出),本人签名后提交所需纸质材料(申请表、获奖证书复印件等)到院(系)审核。

在线系统使用注意事项:

1、登陆系统采取错误锁定,密码当天输入错误10次的将暂时锁定登录帐号,24小时后自动解锁,如密码确定丢失可联系辅导员重置。

2、登陆后注意登录页防诈骗提示,提醒同学们认真阅读。

3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。

4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后,页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据,千万不要再次提交,也不需要返回查看是否保存成功,如再次提交后系统将会产生两条数据,加大老师审核工作量。

5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符,如保存时页面上方未显示绿色保存字样,则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。

6、各项关键信息,如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑,采取星号隐藏。

7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更,学生本人申请,转入院系管理员审核;姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更,学生本人申请,高校管理员审核。

8、单次登录有时间限制,30分钟后必须重新登录,请在30分钟之内完成操作。另外,为了自己的数据安全考虑,退出不能仅关闭浏览器,一定要点击学生在线系统上方的“退出”,返回登录页面后再关闭浏览器。

9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有30分钟的延迟,如老师审批个人信息后,一般要30分钟以后再进行下一步操作。如果超过30分钟,需联系学院(系)负责老师。

10、系统适配移动端网页,满足基本需求,建议填报以PC网页端为主。

第一步:个人信息完善:登录后,点击“个人基本信息”菜单完善个人信息

(一)基本信息

1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考生号这8项信息已由高校管理员导入,请在完善其他信息前认真核对以上信息是否正确。正确的可以继续向下填写个人信息,不正确的需和辅导员联系以确定学籍信息和个人信息是否一致。

2、所在院系、所在专业、所在班级请认真选择,此项信息不允许个人更改。如系统中没有所在院系、专业、班级相关信息,请和辅导员联系。如选择错误,请在“学籍信息变更”菜单栏下提交变更申请后联系辅导员审核。

3、生源地、民族、入学前户口务必填写正确。

4、政治面貌注意入党后转正前填写中共预备党员,转正后填写中共党员。

5、毕业学校为非必填项,可选填。

6、银行卡号必填项,为便于发放奖助资金,请务必填写。要求登记以本人姓名、身份证在河南开户的建设银行卡(2022级新生及无卡同学,学院将统一办理),不得使用贷记卡、非河南开户储蓄卡、其他银行开户的银行卡。

(二)特殊情况

请慎重填写家庭存在特殊情况信息,可以多选。如填写该项,需提供相应的纸质证明材料以供学院(系)审核。如未提供相应材料,学院(系)审核时需将此处做相应修改。

(三)通讯信息

1、家庭详细地址必须填写详细,农村填写市、县、乡、村,城镇填写市、县(区)、街道、小区名、楼栋、单元、门牌号。

2、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。

3、个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项,可选填。

(四)家庭基本信息

1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。

2、劳动人口数填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,家庭可就业、参加劳动的人口数。

3、失业人口数一般为城镇户口学生填写,填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,男性成员60岁以下,女性成员55岁以下,有工作能力,要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。

4、赡养人口数填写家庭中男性成员60岁以上,女性成员55岁以上,无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。

5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。

6、主要收入来源按照系统提供内容选择。

7、家庭情况至少填写一位家庭成员信息。

以上信息填写完毕,点一次“保存”,系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。

学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过才能生效,申请国家奖学金的同学可不经过家庭经济困难认定程序。

(五)个人信息修改

已经通过审核的个人信息如需修改,可点击个人基本信息页面的“申请变更”进行修改,而后通知辅导员、院系经办人进行审核确认,在变更审核确认期间,学生将无法申请国家或者校内资助。

第二步:家庭经济困难认定

已经通过学生个人信息审核的学生,可以进行家庭经济困难认定。

此项仅需认真填写申请理由即可,申请理由100字符以上150字符以内,填写完毕点击提交(务必不能复制粘贴别人材料)。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。保存后可以再次返回认定页面关注审批情况。

家庭经济困难认定须经辅导员、院系经办人两级审核后才可进行励志、助学金申请。

第三步:申请各类奖励资助

(一)国家奖学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院(系)辅导员老师联系。

2、学习情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。

(1)排名总人数:即班级总人数,不得出现同一班级总人数不一致的情况。

(2)成绩排名(名次):即班级排名,不能出现排名相同。

(3)必修课门数:为评选学年(即2021-2022学年)的必修,不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。

(4)必须课及格以上门数:不得有补考科目。

(5)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。

3、获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。

(1)获奖日期:选择日期如2021年5月

(2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)

(3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

奖项按时间先后填写,不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“银河线路检测备用”。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

4、申请理由:

申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、学习成绩优秀;2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质,250字符以上、300字符以内(含标点符号,不允许使用英文特殊字符)。

请学生务必认真填写申请理由,修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(二)国家励志奖学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和院(系)辅导员老师联系。

2、经济困难认定系统自动显示认定年度和认定档次。

3、家庭经济情况:家庭户口、家庭人数、家庭收入与学生个人信息填写一致

4、综合测评情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。

(1)排名总人数:即班级总人数,不得出现同一班级总人数不一致的情况。

(2)成绩排名(名次):即班级排名。

(3)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。

5、 获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各类重要奖励项目情况表参见附件1。

(1)获奖日期:选择日期如2021年5月

(2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)

(3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

奖项按获奖时间先后填写,表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)

不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“银河线路检测备用”。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

6、申请理由:

申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、家庭经济困难;2、学习成绩优秀;3、思想品质优良。要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内(含标点符号)。

请学生务必认真填写申请理由,修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(三)国家助学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院(系)辅导员老师联系。

2、家庭经济情况:与学生个人信息填写一致。

3、申请理由:

申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内。

第四步:打印并提交申请材料。

各类奖助在院系通过后,即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖学金和国家励志奖学金表格由学院(系)统一导出打印,国家助学金表格需由本人导出,本人签名后提交申请表、获奖证书复印件(国家奖学金、励志奖学金)到学院(系)审核。

                                                         学生资助管理中心

                                                          二〇二二年九月

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