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2021年9月30日上午，学院在办公楼四楼第二会议室召开2021年迎新工作会，安排部署各项迎新准备工作。院领导郑海金、徐宗华、姜葆亮、田新现出席会议，各二级学院（部）和相关职能部门负责人参加会议。会议由常务副院长徐宗华主持。

会上，招生办公室主任贾琦通报了学院2021年新生录取情况，宣读了《银河线路检测备用2021年迎新工作方案》，就新生返校报到时间、各二级学院（部）报到地点、报到流程、相关部门任务及其职责等具体事宜进行了详细的安排。党委副书记、工会主席姜葆亮就迎新宣传教育、军事训练等工作作了安排部署，副院长田新现从疫情防控、学生管理、校园安全等方面进行了安排部署。

院长郑海金对迎新工作提出四点要求：一是高度重视，周密安排。要根据任务分工制定本单位（部门）迎新工作方案，将迎新各项工作落实到位。二是各尽其责，配合流畅。要各司其职、密切配合,齐心协力做好迎新各项工作。三是问题导向，注重细节。要提前谋划，超前部署，紧盯各种细节，确保迎新工作高效有序。四是优质服务，展现风采。要提高服务质量和服务意识，积极营造新生入学的归属感、安全感和幸福感。